個人情報の取扱い

当社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。 1、不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸 借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び 契約に基づく役務を提供すること。 2、不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。 3、1及び2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買 ・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又 はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資にかかわる金融機関 登記・評価等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管 理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。 なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する 場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、 個人情報等を次のとおり利用致します。 (1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通 知致します。 (2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様 ・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格など の情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や 公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に 規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。 ① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他 必要な項目です。 ② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体の手段で 行います。 ③ ご本人様からお申出がありましたら提供は中止します。 ※ 専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業 法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者 に義務付けられます。 4、上記1及び2の役務、情報を提供する為に郵便物、電話、電子メール等 により連絡すること。 5、お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために 必要に応じて保管すること。 6、宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管 すること。 7、不動産の売買、賃貸借に関する価格査定を行うこと。 なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34 条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供すること があります。 ①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約 物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。 ②提供は、書面、電子メール等の手段で行います。 ③ご本人様からお申し出がありましたら提供は中止致します。 8、市場動向分析を行うこと。 個人情報の取扱いに関する苦情ご相談は下記までご連絡ください。 船橋市前原西2−21−3 047−477−3121 topに戻る

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信 頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法) その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとと もに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を 徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報 の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び 安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を 取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、 当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は不動産業を営んで おり、当該業務の必要な範囲内でも利用します。それら以外の他の目的に利用 する事はありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおり です。 ①当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービス の提供 ②当社が上記保険代理業務とは別に営む、不動産に関する商品及びこれらに付 帯・関連するサービスの提供。 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として 書面等により通知し、又はホームページ(アドレス)等により公表します。 当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社の ホームページ(下記)に記載してあります。 AIG損害保険株式会社   https://www.aig.co.jp/sonpo/company/direction/privacy-policy

(3)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人デ ータの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の 整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要と される正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除きご本人 に同意なく第三者に個人データを提供しません。 ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の 同意を得ることが困難であるとき。 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある時。 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務 を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)センシティブ情報のお取扱い

当社は、保険業法施行規則第234条第1項第17号に定める保健医療等に関 する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げ る場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。 ①保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂 行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。 ②相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシテ ィブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。 ③保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しく は労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得 利用又は第三者提供する場合。 ④法令等に基づく場合。 ⑤人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。 ⑥公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。 ⑦国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務 を遂行することに対して協力する必要がある場合。 ⑧センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき本人確認に 用いる場合

(6)当社に対するご照会

下記お問合せ窓口にお問合せ下さい。また保険事故に関する照会については 下記お問合せ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問合せ下さい。 ご照会者がご本人である事をご確認させていただいたうえで対応させていただ きますので、あらかじめご了承願います。 当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品、サービスのご案内につ いてご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

お問い合わせ先

代理店所在地:千葉県船橋市前原西2-21-3 3階 代理店名称 :ホーマス不動産株式会社 代理店電話 :047-477-3121(受付時間:午前10時から午後6時) 電子メールアドレス:info@homus.co.jp ホームページアドレス: http://www.homus.co.jp

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